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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de Session
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire de session hautement organisé et motivé pour superviser et coordonner les sessions dans divers contextes professionnels, éducatifs ou événementiels. Le Gestionnaire de session est responsable de la planification, de la gestion logistique, de la coordination des intervenants et de l’assurance du bon déroulement des sessions. Ce rôle exige une excellente communication, une capacité à résoudre les problèmes rapidement et une attention particulière aux détails.
Le candidat idéal aura une expérience préalable dans la gestion d’événements, la coordination de projets ou l’administration de programmes. Il devra être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs tâches simultanément et de s’adapter à des environnements dynamiques. Le Gestionnaire de session joue un rôle clé dans la satisfaction des participants et la réussite globale des sessions organisées.
Les responsabilités incluent la préparation des documents nécessaires, la gestion des inscriptions, la coordination avec les intervenants et les techniciens, ainsi que la supervision du déroulement en temps réel des sessions. Il ou elle devra également recueillir les retours des participants, rédiger des rapports post-session et proposer des améliorations pour les futures sessions.
Ce poste peut s’exercer dans des secteurs variés tels que l’éducation, la formation professionnelle, les conférences, les séminaires d’entreprise ou les événements culturels. Une bonne maîtrise des outils numériques, des plateformes de visioconférence et des logiciels de gestion de projet est essentielle.
Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un excellent sens de l’organisation et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Si vous êtes passionné par la coordination, la gestion de projets et l’optimisation des processus, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et organiser les sessions selon les objectifs définis
- Coordonner les intervenants, les participants et les ressources logistiques
- Superviser le déroulement des sessions en temps réel
- Gérer les inscriptions et la communication avec les participants
- Assurer la disponibilité du matériel et des supports nécessaires
- Résoudre rapidement les problèmes ou imprévus pendant les sessions
- Collecter et analyser les retours des participants
- Rédiger des rapports post-session détaillés
- Proposer des améliorations pour les futures sessions
- Collaborer avec les équipes techniques et administratives
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, communication, événementiel ou domaine connexe
- Expérience préalable en coordination ou gestion de projets
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de visioconférence
- Bonne expression orale et écrite en français
- Autonomie et sens de l’initiative
- Flexibilité horaire selon les besoins des sessions
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’analyse et de synthèse
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion ou coordination de sessions ?
- Comment gérez-vous les imprévus lors d’un événement ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser vos tâches ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des intervenants externes ?
- Comment assurez-vous la satisfaction des participants ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils numériques et les plateformes en ligne ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Avez-vous une expérience dans la rédaction de rapports post-événement ?
- Comment travaillez-vous en équipe dans un environnement dynamique ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en soirée ou le week-end si nécessaire ?
